【書類整理】迷子になった書類たちを救う。

忙しさと書類の散らかりは比例する。。。

 

仕事や確定申告、子供のことなど、

年度末は何かと忙しくて( ´ Д｀)

その辺に放置された書類たちが、行き先が
分からず横たわっていました。
しばらくの間、見て見ぬふり。

ただ、放置してると塵も積もれば...で、
なにかと暮らしも回らなくなってきた。

 

ひと段落したところで、時間を取って
書類整理をしました！

もうずいぶん前に書類整理をして、
そのままだったので、カテゴリが曖昧だったり、
新たな書類を入れるカテゴリがなかったり。

そこでまず、

①書類を一か所に集めて整理
　　　　　　↓
②カテゴリ（分類項目）を決める
　　　　　　↓
③ラベリングして、ファイルボックスに納める

一枚一枚確認していくので、時間がかかります。
全てを終わらせるのに、何だかんだで
３時間ぐらいかかったでしょうか...。
ヘトヘト。

変更したものは、マスキングテープで仮ラベリング！
書類も減って、結構スカスカ。

時間はかかったけど、ここをしっかり整理
できたので、新年度もドンとこい！
新たな書類が増えようとも大丈夫( ｀ー´)ノ

 

書類こそ、仕組み作りが大事です！
使用頻度ごとに、
・短期保管
・中期保管
・長期保管　←今回やったのはココ！

長期保管の書類は、全書類の基盤です！
しっかり分けて、仕組み化していきます。

 

仕組み化しておくことで、新しいことにも
挑戦しやすくなります。

毎日を一歩一歩変えていく。ガンバロ！